ArchyAlle features
Alles om bouwprojecten helder op te volgen.
Archy combineert projectbeheer, planning, taken, beslissingen, documenten, gesprekken, werfvergaderingen en een cliëntportaal in één werkruimte voor architecten, bouwheren en bouwteams.
Projectbeheer
Eén dossier per bouwproject.
Archy brengt de basis van elk project samen: algemene info, betrokkenen, fases, tags, bestanden, updates en activiteit.
Projectoverzicht per organisatie
Beheer meerdere projecten binnen dezelfde organisatie en behoud zicht op status, betrokkenen en voortgang.
Architecten · ProjectteamsProjectfases en tags
Deel projecten op in logische fases en gebruik tags om dossiers, taken en opvolging consistent te structureren.
ProjectteamsBedrijven, klanten en contacten
Koppel klanten, bedrijven en contactfuncties aan projecten zodat duidelijk blijft wie waarvoor betrokken is.
Administratie · ProjectleidersActiviteit en audittrail
Bewaar context rond wijzigingen en projectactiviteit zodat je later kunt terugvinden wat er gebeurde.
BeheerdersPlanning en taken
Van afspraak naar actie.
Plan projectmomenten, volg taken op en maak verantwoordelijkheden zichtbaar voor het team.
Taken met status, prioriteit en deadline
Leg vast wat moet gebeuren, wie verantwoordelijk is en tegen wanneer het klaar moet zijn.
Architecten · ProjectteamsProjectplanning en kalender
Plan afspraken en projectmomenten vanuit dezelfde context als de taken en projectinformatie.
Projectteams · BouwherenVerantwoordelijken en opvolging
Wijs taken toe aan de juiste persoon en behoud overzicht op openstaande acties.
ProjectleidersTijdregistratie
Registreer tijd op projecttaken en gebruik die informatie voor interne opvolging en facturatie.
Interne teamsBeslissingen
Keuzes die achteraf nog duidelijk zijn.
Beslissingen bundelen uitleg, opties, documenten, budgetimpact en digitale bevestiging in één traceerbare flow.
Beslissingen met meerdere opties
Bereid keuzes voor met duidelijke alternatieven, toelichting en prijs- of budgetinformatie.
Architecten · BouwherenOffertes en bijlagen per optie
Koppel documenten aan de juiste optie zodat de bouwheer kan vergelijken met alle context bij de hand.
Bouwheren · ProjectteamsDigitale bevestiging via e-mail
Na de keuze bevestigt de bouwheer digitaal via een persoonlijke e-maillink, waarna de keuze bewaard blijft in het dossier.
BouwherenStatus, deadline en herinnering
Volg op welke beslissingen nog wachten, wanneer ze vervallen en wanneer een herinnering nodig is.
ProjectleidersSamenwerking
Communicatie die bij het project blijft.
Projectupdates, gesprekken, documenten en vergaderingen blijven gekoppeld aan het juiste dossier in plaats van verspreid over losse kanalen.
Projectgesprekken
Voer gesprekken binnen het project, met duidelijke ongelezen tellers op organisatie- en projectniveau.
IedereenProjectupdates en nieuwsfeed
Deel updates met betrokkenen zodat belangrijke projectcommunicatie zichtbaar en terugvindbaar blijft.
Projectteams · BouwherenWerfvergaderingen
Bereid werfvergaderingen voor, leg afspraken vast en volg actiepunten later op.
Architecten · ProjectteamsPushnotificaties
Laat gebruikers notificaties activeren zodat nieuwe berichten en belangrijke projectmomenten sneller opvallen.
IedereenCliëntportaal
Helder voor bouwheren en externe betrokkenen.
Klanten krijgen een afgescheiden omgeving waarin ze alleen de projectinformatie zien waarvoor ze toegang hebben.
Aparte klantomgeving
Bouwheren volgen projecten via `/clients` zonder interne beheerinstellingen te zien.
Bouwheren · Externe betrokkenenPlanning en projectmomenten
Klanten zien relevante afspraken en planning vanuit dezelfde projectcontext als het team.
BouwherenDocumenten en media
Deel bestanden, plannen, offertes en bijlagen op projectniveau met de juiste betrokkenen.
IedereenBeslissingen in het portaal
Bouwheren vergelijken opties, bekijken bijlagen en bevestigen keuzes vanuit hun projectomgeving.
BouwherenBeheer en organisatie
Inrichting die met je bureau meegroeit.
Beheer gebruikers, rollen, rechten, templates en facturatie op organisatieniveau zodat de projectwerking consistent blijft.
Gebruikers, rollen en rechten
Nodig gebruikers uit, wijs rollen toe en bepaal welke informatie iemand mag bekijken of wijzigen.
BeheerdersProjectsjablonen
Gebruik templates om terugkerende projectstructuren sneller en consistenter op te zetten.
BeheerdersAangepaste velden en instellingen
Stem projectinformatie, contactfuncties en tags af op de manier waarop jouw organisatie werkt.
BeheerdersFinancieel overzicht en facturatie
Volg financiële projectinformatie, tijd en facturatiebatches op vanuit de beheeromgeving.
AdministratieBeheerder en cliënt
Twee omgevingen, één projectcontext.
Voor architecten en projectteams
Beheer organisaties, projecten, gebruikers, planning, taken, documenten, beslissingen, vergaderingen en facturatie.
Voor bouwheren en externe betrokkenen
Volg projecten, planning, updates, documenten, gesprekken en beslissingen zonder interne beheerinformatie te zien.
Veelgestelde vragen
Heldere antwoorden voor bezoekers en zoekmachines.
Welke features zitten er in Archy?
Archy bevat projectbeheer, planning, taken, beslissingen, documenten, gesprekken, projectupdates, werfvergaderingen, een cliëntportaal, rollen en rechten, activiteit, tijdregistratie en facturatie-opvolging.
Is Archy vooral voor architecten of ook voor bouwheren?
Archy ondersteunt beide kanten. Architecten en projectteams beheren het projectdossier; bouwheren en externe betrokkenen volgen hun project via een aparte klantomgeving.
Kan Archy losse e-mails, WhatsApp-berichten en Excel-lijsten vervangen?
Archy vervangt vooral de projectcontext die daarin verloren gaat: taken, documenten, beslissingen, afspraken en gesprekken blijven per project bewaard.
Van losse opvolging naar projectrust
Maak van Archy je centrale projectdossier.
Voor architecten, bouwheren en bouwteams die geen beslissingen of berichten willen missen.