/CLIENTS · CLIËNTHANDLEIDING
Volg je project en bevestig keuzes.
Deze handleiding is uitsluitend voor klanten en externe projectbetrokkenen.01 · PROJECTEN
Alles wat voor jou relevant is.
Je ziet alleen de projecten waarvoor je bent uitgenodigd. Open een project om algemene informatie, fases, updates, bestanden, werfvergaderingen en gesprekken te raadplegen.
02 · PLANNING
Blijf op de hoogte van belangrijke momenten.
Bekijk de volledige projectplanning met afspraken, taken en projectmomenten, zonder de interne beheerinstellingen te zien. Op een telefoon verschijnt de planning als een maandagenda met leesbare datums, uren en titels; op grotere schermen blijft de kalenderweergave beschikbaar. De personenfilter toont taken en afspraken van geselecteerde deelnemers; afspraken zonder deelnemers blijven zichtbaar als projectbrede afspraak. In Instellingen kan je één persoonlijke iCal-link kopiëren voor je eigen taken en relevante afspraken uit al je actieve projecten.
03 · BESLISSINGEN
Kies met alle informatie bij de hand.
Een beheerder kan je vragen een formele projectkeuze te maken, bijvoorbeeld over materialen, uitvoering of een offerte. Je kiest niet blind: elke beslissing bundelt de context, opties en documenten die bij die keuze horen.
- 1
Open de beslissing
Ga in je project naar Beslissingen en open de keuze die op jou wacht. Controleer de toelichting, het eventuele budget en de uiterste beslisdatum.
- 2
Vergelijk de opties
Lees per optie de omschrijving en prijs. Open gekoppelde offertes of documenten om voorwaarden en details te bekijken voordat je kiest.
- 3
Kies je voorkeur
Selecteer de optie die je wilt bevestigen. Neem bij twijfel eerst contact op met je projectbeheerder; na de formele bevestiging blijft je keuze in het dossier bewaard.
- 4
Onderteken digitaal via e-mail
Na je keuze ontvang je een e-mail met een persoonlijke bevestigingslink. Open die link en bevestig je keuze. Deze e-mailstap vormt de officiële digitale ondertekening.
BESLISSINGENDETAIL
Vergelijk de opties vóór je tekent.
De detailpagina toont de mogelijke opties met hun prijs en gekoppelde bijlagen. Klik een optie aan om de details te lezen en controleer alles voordat je de digitale bevestiging start.
Kun je een gekoppelde offerte niet openen, ontbreekt er informatie of wil je een andere optie bespreken? Gebruik de projectgesprekken of neem contact op met de beheerder vóór je digitaal ondertekent.
04 · SAMENWERKING
Gebruik gesprekken en updates om afgestemd te blijven.
Lees projectnieuws, raadpleeg bestanden en neem deel aan gesprekken binnen het project. Typ @ om een projectbetrokkene te vermelden. Gesprekken staan in volgorde van het laatste bericht en tonen hoeveel berichten nog ongelezen zijn; na het openen van het gesprek verdwijnen ze uit de ongelezen teller. Beweeg over een emoji-reactie om te zien wie reageerde. Heb je een andere toegang nodig? Vraag de projectbeheerder om je rol of projecttoegang aan te passen.